De la prise de contact au premier constat réel, en quelques jours.
La mise en service est courte, et facturée une fois, sur devis. Voici ce qu'elle contient, dans l'ordre, puis ce que l'abonnement comprend, et ce que vous y gagnez avec vos chiffres.
Quatre étapes, dans l'ordre.
Tout est à votre nom. Nous installons votre espace et nous activons vos appareils ; le reste se règle dans l'application, par vous, et nous vous guidons si besoin.
La prise de contact
Une démonstration d'une demi-heure sur un de vos dossiers : le constat se dresse sur place, le procès-verbal sort, et le calcul se fait avec vos chiffres.
La validation du contrat
Le contrat d'abonnement, son annexe de sous-traitance et le devis. Vos deux comptes s'ouvrent à votre nom, chez l'hébergeur et chez le fournisseur d'intelligence artificielle : nous les réglons, ils vous facturent directement, à l'usage réel.
La prise en main
Vous réglez l'application à votre étude, dans l'application même : vos trames deviennent vos modèles d'acte, vos rubriques, votre vocabulaire, vos types d'intervention. L'administrateur de l'étude remet à chaque collaborateur son code personnel. Nous vous guidons si vous le souhaitez.
Vos premiers constats
Vous les dressez en autonomie. Nous restons joignables par courriel pour toute question, et les mises à jour sont comprises.
Un seul montant, quel que soit le nombre de collaborateurs.
Six collaborateurs ou vingt : l'abonnement est le même, et plus l'étude est grande, plus il s'amortit. Ce qui grandit avec le nombre de collaborateurs, l'hébergement et l'intelligence artificielle, est déjà à votre nom : nous n'avons aucune raison de vous le facturer une seconde fois.
Ce qui est compris
- tous vos collaborateurs, sans limite de nombre ;
- les mises à jour, application et serveur, faites par nous ;
- le suivi de l'intelligence artificielle, qui change plusieurs fois par an : nous suivons ces changements pour vous, vous n'avez rien à faire ;
- les fonctionnalités ajoutées, sans supplément ;
- l'assistance par courriel, à support@odissia.solutions, réponse sous deux jours ouvrés ;
- l'assistance sur vos comptes, si nécessaire : l'administrateur de votre étude les gère lui-même dans l'application.
Ce qui reste à votre charge
- vos téléphones et votre connexion ;
- votre hébergement, chez Supabase, à votre nom, en France ;
- votre consommation d'intelligence artificielle, chez OpenAI, à votre nom également, facturée à l'usage réel.
Ces deux postes sont à votre nom parce qu'ils sont à vous : vous en voyez le détail, vous pouvez les plafonner, et le jour où vous partez, ils partent avec vous.
Ce que vous y gagnez, avec vos chiffres.
Vos volumes ne ressemblent à ceux de personne. Mettez les vôtres : l'estimation compte l'abonnement, l'hébergement et la transcription sur cinq ans. Nous refaisons le calcul avec vous au rendez-vous, ligne par ligne.
Vous payez déjà un abonnement pour une application de constats, et vous n'êtes pas facturé à la minute de transcription ? Demandez-nous un devis : le calcul se fait avec vous. Et le temps de mise au propre que l'application vous rend n'est pas compté ici : c'est le poste le plus lourd, et il se chiffre au rendez-vous.
À apporter au rendez-vous
- votre nombre de collaborateurs, et leurs interventions par an
- ce que vous coûte aujourd'hui la rédaction : logiciel, prestataire, ou temps passé