Odissia Expertise

Ce que fait l'application, écran par écran.

Du premier cliché sur le palier au procès-verbal remis au requérant. Six écrans, et tout le constat tient dedans.

Photographier, dicter, noter. Rien à reclasser ensuite.

Un seul bouton pour la photo et la vidéo, la dictée d'un appui, la note au clavier. Chaque élément se classe à l'heure du lieu. Sans réseau, tout s'enregistre sur l'appareil : le sous-sol, le parking, la campagne.

  • Un bouton, deux gestes : un appui, on choisit photo ou film (jusqu'à vingt minutes). Une photo ou un film de votre album, ou un fichier (un plan, un PDF), se verse ensuite en annexe, depuis le constat, marqué comme tel.
  • La dictée devient du texte : un appui pour la lancer, un pour l'arrêter. Transcrite par un modèle qui sait qu'il écoute une constatation, et jamais réécrite.
  • L'annotation au doigt : un cercle, une flèche, un trait sur une photo. Elle entre comme une pièce de plus ; l'originale reste intacte.
  • Sans réseau, on relève : les dictées sont transcrites dès que le réseau revient, et le rapport rédigé se demande quand il est là.

L'acte a un plan, et il est à vous.

Un constat, c'est un document en parties : l'ouverture, le constat, la synthèse des observations, la clôture. Chaque partie a son onglet, et vous relevez directement dans la bonne. Le plan, c'est celui de votre modèle, écrit une fois pour toute l'étude.

  • Vos modèles : le texte qui ouvre l'acte, les parties, la formule de clôture, le bloc de signature.
  • Vos intitulés : « requérant » ou « demandeur », vos types d'intervention, les rubriques de vos fiches.
  • L'ordre au doigt : on déplace une constatation, on la range dans une autre partie, avant de finaliser.
  • Finalisé, il ne bouge plus : l'ordre est arrêté sur place, horodaté. Rouvrir est un geste à part, le vôtre, et la base en garde la date.

Les données personnelles repérées, avant la rédaction.

Quand vous terminez le constat, l'application relit ce qui partira à la rédaction : vos notes, vos légendes, le texte de vos dictées. Ce qu'elle repère vous est signalé, élément par élément, et vous choisissez : passer en privé, ou laisser. Un élément privé est recopié tel quel dans l'acte, sans passer par l'intelligence artificielle.

  • Ce qu'elle repère : un nom, une raison sociale, un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse, une date de naissance, un IBAN, un numéro de sécurité sociale, un numéro SIRET, un numéro de carte bancaire, une plaque d'immatriculation, et ce que la fiche du dossier connaît déjà.
  • Sur le téléphone : la recherche se fait sur l'appareil, avec les mêmes règles sur iPhone et sur Android.
  • Vous gardez la main : rien ne passe en privé sans vous.
L'écran de vérification des données personnelles : un nom surligné dans une dictée, avec les choix « Passer en privé » et « Laisser »

Brut ou rédigé : le même constat, ligne pour ligne.

Le rapport brut, ce sont vos dictées mot pour mot. Le rapport rédigé, c'est le même constat, rédigé par l'intelligence artificielle dans votre modèle, avec votre en-tête d'étude encadré en tête. Même plan, mêmes numéros de photos : vous vérifiez l'un contre l'autre en une lecture. Seul le récapitulatif des constatations manque au rapport brut : aucune intelligence artificielle n'y a écrit une ligne.

  • PDF et Word : le PDF avec votre police et votre mise en page ; le Word, pour retoucher.
  • Le rapport brut sort sans réseau, et il ne demande rien à personne.
  • Les vidéos ne tiennent pas dans un PDF : le document porte un cadre avec l'adresse où le destinataire les regarde depuis son navigateur, valable tant que la pièce est conservée chez votre étude.
  • Avant l'envoi, l'application signale ce qui cloche : une photo absente du document, un caractère que votre police de caractères ne sait pas écrire, un sceau qui n'a pas pu se poser.

Chaque photo et chaque vidéo portent l'heure et le lieu, et la preuve qu'elles n'ont pas été retouchées.

Chaque photo et chaque vidéo portent leur heure, celle du lieu, leur position quand le téléphone la connaît, et une empreinte conservée avec la pièce chez votre étude. Retouchée, même d'un pixel, l'empreinte ne correspond plus. Chaque vidéo imprime son empreinte et son lien dans l'acte ; pour les photos, une annexe les imprime si vous le choisissez : qui reçoit l'acte télécharge alors la pièce et la vérifie lui-même.

  • L'heure locale : celle du lieu où vous étiez, même en déplacement.
  • Pour chaque vidéo, et pour les photos si vous imprimez l'annexe, un lien vers la pièce originale, en pleine définition, servie par le serveur de votre étude.
  • Votre sceau et votre signature, en image ou tracée au doigt, se posent au bas de l'acte.
  • L'application ne signe pas à votre place : elle pose l'image. La signature électronique, vous l'apposez ensuite avec votre outil habituel, et l'acte n'écrit jamais « signé ».

Plusieurs appareils, une seule étude, chacun ses dossiers.

Vos dossiers vous suivent sur tous vos appareils. Un dossier se modifie depuis un seul appareil à la fois et se consulte depuis les autres ; les photos ne descendent que quand vous ouvrez le dossier. Un confrère ne voit pas vos dossiers, et l'administrateur non plus : il ne reprend que ceux d'un collaborateur qui a quitté l'étude, parce que c'est le titulaire qui en répond.

  • Deux profils : le collaborateur, qui dresse ses constats ; l'administrateur, qui règle l'étude et invite les collaborateurs.
  • Le verrou : votre visage ou votre empreinte à l'ouverture, redemandé après trente minutes d'absence, avec le code du téléphone en repli.
  • Un téléphone perdu : depuis un autre appareil, vous coupez l'accès de celui-là. Ce qui avait été remonté est sur vos autres appareils.
  • Un collaborateur arrive : l'administrateur lui envoie, de sa propre messagerie, le code de l'étude et son code personnel.

Retrouver un constat des années après, et sortir ses pièces quand vous voulez.

Un constat d'il y a deux ans se retrouve en tapant sa référence ou son type d'intervention ; ceux qui sont encore sur le téléphone, aussi par un nom ou une rue. Les pièces d'un dossier sortent en un fichier depuis le téléphone, sans passer par nous ni par un ordinateur. Sans réseau, l'application le dit clairement, plutôt que d'afficher « aucun résultat ».

  • La recherche couvre toutes vos archives : une référence, un type d'intervention ; et sur le téléphone, aussi un requérant ou une rue.
  • Les pièces en un fichier : les photos, les films et les pièces jointes d'un constat, numérotés comme dans l'acte, avec une liste qui dit ce que porte chacune. Les dictées n'y sont pas : leur texte est dans l'acte.
  • Le poids est annoncé avant, et la place qui reste sur le téléphone quand elle manque.
  • Un constat finalisé se libère du téléphone après trente jours ; il reste entier chez l'étude, et se reprend d'un geste.

Le mieux, c'est encore de la voir tourner.

Une démonstration dure une demi-heure : on ouvre un constat, on le relève, on le finalise, et vous repartez avec les deux documents qui en sortent.